SOFBAC · Deutschland
Werkstätten und Kfz-Service
Ersatzteile, Schadensfotos und Auftragsunterlagen sind häufig über mehrere Orte verstreut.
Praxislösung
Lager ordnet Ersatzteile, Bild dokumentiert den Zustand vor und nach der Reparatur, Invoice die Rechnung.
Aus dem Arbeitsalltag
Der Mechaniker erfasst den Zustand beim Eingang und erstellt nach der Reparatur eine nachvollziehbare Fotodokumentation.
Passende Module
Reparaturen und Ersatzteile nachvollziehbar dokumentieren
In Werkstätten entstehen Diskussionen häufig erst nach der Übergabe: Wo ist das Foto vor der Reparatur, wer hat ein Teil ausgetauscht und war es verfügbar?
Ein Mechaniker fotografiert den Zustand bei Annahme, wichtige Arbeitsschritte und das fertige Ergebnis. Bild ordnet Fotos dem Auftrag zu. Lager strukturiert Ersatzteile und Entnahmen; Invoice begleitet die Abrechnung. So werden Bildnachweise und Teilebewegungen nicht zwischen privaten Telefonen und losen Listen verstreut.
Statt einer unübersichtlichen Komplettsoftware können Betriebe die Bereiche Fotodokumentation, Materialverwaltung und Rechnung getrennt bewerten.
Zugriff auf Auftragsbilder und Kundendaten gehört auf berechtigte Personen begrenzt; Aufbewahrungsfristen müssen klar beschrieben werden.
Ersetzt Bild das Lager-Modul?
Nein. Bild organisiert die Fotodokumentation; Lager verwaltet Teile und Bestände.