SOFBAC · Deutschland
Steuerkanzleien und Buchhaltung
Rechnungen und Unterlagen vieler Mandanten müssen getrennt, auffindbar und sicher bereitgestellt werden.
Praxislösung
Invoice verarbeitet E-Rechnungen, Workspace Unterlagen, Pass Zugänge und Folder lokale Sicherungen.
Aus dem Arbeitsalltag
Eine Mitarbeiterin arbeitet im richtigen Mandantenordner, ohne Unterlagen anderer Mandanten zu vermischen.
Passende Module
Digitale Werkzeuge für Steuerkanzleien mit vielen Mandanten
Ein erheblicher Teil des Aufwands entsteht, bevor ein Beleg verbucht wird: Anhänge suchen, E-Rechnungen prüfen und Dokumente dem richtigen Mandanten zuordnen.
Eine Kanzlei betreut beispielsweise dreißig Unternehmen. Jeder Mandant benötigt getrennte Unterlagen und klar definierte Zugriffsrechte. Die Mitarbeiterin öffnet den passenden Vorgang, prüft das empfangene Rechnungsformat und bereitet den nächsten Bearbeitungsschritt vor. SOFBAC Invoice Validation ist als eigenständiger Prüfschritt gedacht, ohne die bisherige Rechnungssoftware auszutauschen. Invoice verbindet Erstellung, Bearbeitung und Validierung. Kanzlei ist das Angebot für die mandantenbezogene Organisation; Rechteverwaltung, Exporte und konkrete Mehrmandantenfunktionen werden vor dem Verkaufsstart einzeln verifiziert. SOFBAC Kanzlei / Invoice Office exportiert klassische CSV-Dateien nach DATEV-Importstandards. Die Daten werden regulär in DATEV importiert; es handelt sich nicht um eine DATEV-API-Synchronisierung.
SOFBAC stellt keinen unbelegten DATEV-Ersatz dar. Wir bieten modulare, nachvollziehbare Funktionen, die neben etablierten Abläufen geprüft werden können. DATEV-Kompatibilität wird nur genannt, wo sie tatsächlich getestet ist.
Mandantentrennung, Berechtigungen und transparente Datenverarbeitung sind entscheidend. Wir benennen die grundlegende Hetzner-Infrastruktur in Deutschland und dokumentieren Dienstgrenzen und Datenflüsse.
Müssen wir DATEV ersetzen, um SOFBAC zu nutzen?
Nein. Eine eigenständige E-Rechnungsprüfung kann unabhängig von einem vollständigen Softwarewechsel sinnvoll sein. Schnittstellen zu DATEV müssen im Einzelfall geprüft werden. SOFBAC Kanzlei / Invoice Office exportiert klassische CSV-Dateien nach DATEV-Importstandards. Die Daten werden regulär in DATEV importiert; es handelt sich nicht um eine DATEV-API-Synchronisierung.