SOFBAC · Deutschland
Rechtsanwaltskanzleien
Mandatsakten, Verträge und Schriftverkehr sollen nur berechtigten Personen zugänglich sein.
Praxislösung
Workspace ordnet Akten, Pass verwaltet Zugänge, Mail schützt lokale Mailarchive.
Aus dem Arbeitsalltag
Ein Fallteam arbeitet gemeinsam in einem klar zugeordneten Ordner statt über private Mailpostfächer.
Passende Module
Kanzleiunterlagen mit klaren Freigaben und geschützten Mailarchiven
Für Rechtsanwaltskanzleien sind Vertraulichkeit und Verlässlichkeit entscheidend. Ein falsch versendeter Anhang oder eine verwechselte Dokumentversion kann besonders problematisch sein.
Eine Anwältin bearbeitet einen Schriftsatz im Ordner einer konkreten Angelegenheit. Berechtigte Mitarbeitende ergänzen Hinweise, während die freizugebende Fassung von Entwürfen getrennt bleibt. Workspace unterstützt die Ordnerstruktur und Rechte, Pass ordnet Zugangsdaten und Backup Mail kann Mailarchive schützen. SOFBAC ergänzt damit ausgewählte Abläufe, ohne eine umfassende Anwaltssoftware zu versprechen.
Der Nutzen liegt in klar abgegrenzten Werkzeugen für Dateien, Zugriffe und Sicherungen, nicht in der Behauptung eines vollständigen Kanzleiverwaltungssystems.
Berufsrechtliche Verschwiegenheit verlangt genaue Berechtigungskonzepte, Auftragsverarbeitung und Prüfung möglicher Unterauftragsverarbeiter. Server in Deutschland sind ein Baustein, aber keine vollständige Garantie.
Ersetzt Workspace eine Anwaltssoftware?
Nein. Workspace organisiert Dateien und Zusammenarbeit, nicht automatisch Fristen oder die gesamte Aktenführung.